Как гибкие форматы занятости влияют на возможности бизнеса сегодня

Арина Пирогова, генеральный директор платформы для работы бизнеса и фрилансеров в Казахстане Quick Work рассказала нам о возможности фриланса сегодня.

В кризис горизонт планирования всегда сужается, принимать решения, когда будущее сложно поддается прогнозам, всегда не просто. В этот период как никогда становится важным умение быстро адаптироваться и подстраиваться под стремительно меняющиеся условия. И бизнесу, если он хочет не только пережить сложные времена, но и выйти из них с прибылью, также важно становится более мобильным, перестраивать подходы на лету и не бояться пробовать новое.

Так, прямо сейчас весь мир переживает переориентацию на аренду кадров вместо классического найма. Громкие новости о сокращениях в крупнейших IT-компаниях проходят на фоне заявлений о готовности чаще привлекать к работе фрилансеров. Вместе с переориентацией из стратегического планирования в сторону проектного такой подход становится не только более рациональным, но и более выгодным решением кадрового вопроса.

«Еще одна причина, которая толкает бизнес в сторону аренды кадров — банальная нехватка рабочих рук, которая ощущается сейчас по всему миру, в особенности в развитых и развивающихся странах. И Казахстан не исключение. Дефицит в квалифицированных кадрах среднего звена приводит к снижению производительности труда и, как следствие, недополучению прибыли компаний. А выигрывать конкуренцию за кадры без увеличения расходов на зарплаты непросто. Выходом из такой ситуации могут стать как раз новые подходы к кадрам, когда нужные компетенции, за неимением возможности заполучить их в штат, берутся в качестве услуги у фрилансера или передается на аутсорс команде специалистов. В таких случаях компании не только получают нужных специалистов и закрывают свои задачи (пусть и на проектной основе), но попутно еще снижают и расходы на поиск, наем и онбординг кадров, а также уменьшают налогооблагаемую базу, так как оплаты по договорам — будь то с фрилансером или с компанией, которая предоставляет кадры в аренду — это легальные расходы компании.

Также на рынке есть софт-решения, которые автоматизируют процессы, связанные с работой с фрилансерами: поиск, контрактование, контроль и подготовка отчетов. Таким образом можно сэкономить еще больше, за счет оцифровки и последующей разгрузки собственных ресурсов бухгалтерии и кадровой службы», - рассказывает спикер.   

Однако, безусловно стоит понимать, что за штат можно вывести далеко не все задачи. Можно начать с непрофильных бизнес-процессов. К примеру, если ваш бизнес — это продажа дизайн-услуг, сфокусируйтесь на именно на их предоставлении. А то, что может быть безболезненно выведено за штат — например бухгалтерия, HR, документооборот, системное администрирование, интернет маркетинг — можно попробовать вывести. Так получится оптимизировать расходы без задержки в процессах и потери в качестве. При этом, прекратить отношения с внешним подрядчиком так же просто, как и начать, так что если вдруг планы поменялись, это тоже не заставит бизнес буксовать.